財(cái)務(wù)監(jiān)督是《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》賦予財(cái)務(wù)人員的基本職能和使命。山煤國際財(cái)務(wù)共享中心自成立以來,堅(jiān)持“集中統(tǒng)一、高效規(guī)范、反映立本、監(jiān)督至上、服務(wù)為先”理念,高標(biāo)準(zhǔn)謀劃、高效率實(shí)施、高質(zhì)量搭建財(cái)務(wù)共享平臺(tái),推動(dòng)財(cái)務(wù)管理理念變革、組織變革、機(jī)制變革,形成了“管理建在制度上、制度建在流程上、流程建在權(quán)限上、權(quán)限建在平臺(tái)上、平臺(tái)建在數(shù)據(jù)上”的完整工作鏈條。
機(jī)制保障,關(guān)口前移。通過搭建系統(tǒng)、統(tǒng)一流程、人員集中三道防線,由傳統(tǒng)的事后監(jiān)督向事前、事中管控轉(zhuǎn)變。充分運(yùn)用財(cái)務(wù)共享平臺(tái),將差旅費(fèi)管理辦法、業(yè)務(wù)招待費(fèi)辦法等制度標(biāo)準(zhǔn)植入系統(tǒng),由“業(yè)務(wù)信息”轉(zhuǎn)化為“財(cái)務(wù)信息”,強(qiáng)化制度約束力,形成財(cái)務(wù)管控的有效抓手。統(tǒng)一116條業(yè)務(wù)流程,形成線上全流程閉環(huán)管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)源頭可管理、過程可控制、結(jié)果可追溯的全流程、全過程管控。通過人員集中,以專業(yè)化獨(dú)立性審核,履行業(yè)務(wù)全過程的再監(jiān)督職責(zé),減少人為因素影響,提高了業(yè)務(wù)合規(guī)管理質(zhì)量。
業(yè)財(cái)融合,智慧應(yīng)用。依托“數(shù)字化轉(zhuǎn)型”,借助OCR識(shí)別技術(shù),實(shí)現(xiàn)發(fā)票結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)精準(zhǔn)識(shí)別,銜接打通全國稅務(wù)發(fā)票查驗(yàn)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)查重驗(yàn)真,防范假票重票現(xiàn)象。建立融資信息管理平臺(tái),健全融資預(yù)警機(jī)制,有效防范融資風(fēng)險(xiǎn)。構(gòu)建采購業(yè)務(wù)與付款業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)關(guān)系,形成合同可追溯查詢的業(yè)務(wù)信息鏈,降低人為操作因素。搭建了“無必要不預(yù)算,無預(yù)算不申請(qǐng),無申請(qǐng)不報(bào)銷”的業(yè)務(wù)報(bào)賬體系,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)“端到端”、全流程的閉環(huán)管理。建立大數(shù)據(jù)展示平臺(tái),實(shí)現(xiàn)智能化共享運(yùn)營信息展示分析,打破信息孤島,做到數(shù)據(jù)可視化。
沒有等出來的未來,只有干出來的明天。財(cái)務(wù)共享中心表示,將以數(shù)智賦能為牽引、以風(fēng)險(xiǎn)防范為導(dǎo)向、以合規(guī)管理為目標(biāo)、以審計(jì)式稽核為手段,久久為功建好用好財(cái)務(wù)共享平臺(tái),助力山煤國際在提升智慧監(jiān)督實(shí)效上樹樣板,為開創(chuàng)高質(zhì)量發(fā)展新局面保駕護(hù)航。
來源:山煤國際財(cái)務(wù)共享中心 胡玥 李林潞
本期責(zé)編:張曦元 陳陽