今年以來,霍爾辛赫煤業(yè)深入貫徹落實構建“新焦煤大監(jiān)督體系”相關工作要求,通過采取健全監(jiān)督管控制度,完善流程監(jiān)管機制,規(guī)范現場監(jiān)督等方式,不斷提升職能監(jiān)督效能,預防和規(guī)避物資設備采購領域風險。
規(guī)范制度流程,嚴防采購風險。霍爾辛赫煤業(yè)物資采供部堅持問題導向,刀刃向內,結合上級采購制度以及本公司采購運行實際情況,重新修訂完善公司《采購管理辦法》,根據采購方式的不同,明確職責權限、規(guī)范實施流程、細化操作標準,更好地指導、幫助采購業(yè)務工作開展。同時梳理完善領域內業(yè)務流程、風險、措施,對流程關鍵環(huán)節(jié)12個風險點制定應對措施17條,做到未雨綢繆、防微杜漸,進一步堵塞和規(guī)避采購領域風險。
部門協(xié)同聯(lián)動,全力保障供應。與需求部門、專業(yè)部室、計劃管理部門做好溝通對接工作,從計劃提報源頭加強監(jiān)督管控。對需求部門提報的每一項計劃進行逐一核查落實必要性,需求不明或信息不準與相關部門共同現場查對。以物料編碼為標準特征進行取值,在系統(tǒng)進行逐項匹配,確保物資名稱、規(guī)格與到貨實物完全相符,提高計劃的準確性,做到計劃與實際需求相匹配,扎實基礎工作,及時保障供應。
嚴把質量關口,確保安全生產。設立專門驗收區(qū),區(qū)域內實現聯(lián)網監(jiān)控,到貨物資、驗收人員必須在監(jiān)控區(qū)域內組織驗收工作。配備臺秤、游標卡尺、微分尺等專業(yè)驗收工具,對照物資檢驗報告等技術資料進行檢測,對于支護等材料開展定期抽檢和送檢相結合的方式,提高抽檢物資的覆蓋率和數量,真正從源頭上把控物資品質,嚴防不合格物資進入公司。同時要求保管員每日巡視庫房,掌握庫存動態(tài),對關鍵設備和應急物資進行全面整理和清點,清楚掌握存放位置,同時“以賬對物、以物對賬、物卡對比”的方式加強物資管理,進一步提高物資管理水平。
文/吳浩鋒 李俊杰 圖/吳浩鋒
責編:張紫玥
審校:高偉
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