2024年以來，霍爾辛赫煤業(yè)在物資采購領(lǐng)域大監(jiān)督體系構(gòu)建工作中，創(chuàng)新“631”監(jiān)督管理模式，從計(jì)劃管控、比價(jià)采購、合同管理、驗(yàn)收入庫、出庫領(lǐng)用、倉儲管理6個方面發(fā)力，采用日?；?、項(xiàng)目化、清單化3種監(jiān)督方式，建立起1套廉潔、智能、高效的物資采供體系。

從6方面精準(zhǔn)管控。在計(jì)劃管控方面，該公司通過“4+1”模式推動關(guān)口前移，實(shí)行“需求部門提出需求計(jì)劃+專業(yè)部門審核+計(jì)劃管理部門審核+總經(jīng)理審批”的四級聯(lián)審機(jī)制，同時(shí)以采購共享服務(wù)平臺為“數(shù)智賦能器”，讓需求申報(bào)、審批、入庫調(diào)配全流程在線上運(yùn)行，計(jì)劃準(zhǔn)確率從以前的75%提升到90%。比價(jià)采購方面，在開標(biāo)室內(nèi)實(shí)施全景攝像頭監(jiān)控，360度無死角緊盯每一次報(bào)價(jià)、議價(jià)，數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)直通山煤國際大監(jiān)督中心，確保比價(jià)全程在“陽光”下公正透明。合同管理方面，采取“框架協(xié)議+采購合同+采購訂單”模式，嚴(yán)格執(zhí)行采購、財(cái)務(wù)、法務(wù)三部門聯(lián)合會審機(jī)制，從商務(wù)細(xì)節(jié)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)到法律合規(guī)全方位“掃描”，杜絕問題合同“誕生”。在驗(yàn)收入庫及出庫領(lǐng)用方面，由采購部門、專業(yè)部門、庫管部門三方協(xié)同，現(xiàn)場“會診”物資品質(zhì)、規(guī)格等關(guān)鍵指標(biāo)，并實(shí)行信息化入庫程序，做到驗(yàn)收單據(jù)精準(zhǔn)無誤，驗(yàn)收完畢即刻同步入庫，8小時(shí)內(nèi)閃電上賬，徹底告別跨日業(yè)務(wù)“拖沓癥”。出庫領(lǐng)用方面嚴(yán)守“3+1”準(zhǔn)則，即“”需求單位按需申請、專業(yè)部門嚴(yán)謹(jǐn)審核、成本管理部門精準(zhǔn)開單”三項(xiàng)程序，保管員見單一次放行。倉儲管理方面，建立金蝶管理系統(tǒng)與物資倉儲管理系統(tǒng)“雙引擎”驅(qū)動，提供“一站式”和“一次辦結(jié)”服務(wù)，成為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營工作的堅(jiān)實(shí)后盾。

“3維+1體”協(xié)同監(jiān)督。該公司將日?；O(jiān)督落實(shí)于“點(diǎn)”，盯緊每一個細(xì)小環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)全節(jié)點(diǎn)問題即時(shí)整改；沿著采購流程“線”推行項(xiàng)目化監(jiān)督，確保全鏈條風(fēng)控緊密閉合，杜絕潛在風(fēng)險(xiǎn)；以清單化監(jiān)督做到逐項(xiàng)核對、全“面”覆蓋，形成物資管理智能化、全流程高效率的采供服務(wù)體系?；魻栃梁彰簶I(yè)物資采供部部長原春斌介紹說：“在2024年公開比價(jià)后，通過日常化監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題20條，已全部整改完成。同時(shí)采購訂單實(shí)行逐級下推模式，即從計(jì)劃開始，在系統(tǒng)內(nèi)逐級匹配、下推生成有效訂單，環(huán)環(huán)相扣，逐級把關(guān)，形成監(jiān)督鏈條。實(shí)施以來，合同執(zhí)行率達(dá)100%，無合同糾紛等訴訟問題。”

霍爾辛赫煤業(yè)精耕細(xì)作“631”監(jiān)督管理模式，從計(jì)劃源頭“精準(zhǔn)滴灌”，到采購流程“陽光凈化”，再到出入庫、倉儲“閉環(huán)管控”，切實(shí)讓大監(jiān)督體系構(gòu)建工作在物資采購領(lǐng)域落地見效。