為深入落實大監(jiān)督體系構建工作要求,有效防范合同管理領域廉潔風險,經坊煤業(yè)積極探索防控舉措,采用優(yōu)化制度流程、強化過程管控、深化培訓教育“三步工作法”,推進合同管理更加規(guī)范。
優(yōu)化制度流程。該公司重新修訂了《合同管理辦法》及《實施細則》,進一步規(guī)范合同起草、授權、審查、訂立、履行、變更、歸檔等程序。前移監(jiān)督關口,主動預防合同審批中的風險點,編制合同簽訂審批流程“一圖四清單”,明確審批權限、審批事項、審批風險及防控措施。采委會、財務、計劃、企管等部門層層把關、各司其職,推動合同審批有章可循,規(guī)范高效。健全考核機制,將合同管理工作納入績效考核范圍,確保制度流程執(zhí)行不掛“空擋”,有效夯實合同管理基礎。
強化過程管控。該公司將監(jiān)督融入業(yè)務管理全流程各環(huán)節(jié),從頭至尾嚴把關鍵關口。把好“審查關”,強化對合同送審資料的審核把關,對合同主體、合同內容、合同價款、合同履約方式等核心條款進行全面重點審查,發(fā)現(xiàn)問題“點對點”跟蹤整改,確保合同內容合法合規(guī)。把好“履行關”,通過現(xiàn)場詢問、查閱臺賬及原始合同、數(shù)據分析比對等方式,每月定期督查合同履行情況,及時發(fā)現(xiàn)并解決履行過程中的問題。把好“備案關”,合同簽訂后,督促各職能部門及時將合同相關資料整理后妥善保管,并進行備案,做到合同管理“底數(shù)清、情況明、數(shù)據準”。
深化培訓教育。該公司以強化合同管理人員業(yè)務技能與風險防控意識為切入點,通過“領學解讀+互動答疑”模式,組織開展合同管理和招標采購業(yè)務知識培訓,并結合實際案例進行剖析,將合同管理的關鍵要素和重點環(huán)節(jié)滲透到培訓全過程。截至目前,共開展合同管理和招投標培訓3次,覆蓋合同管理員以及采購、招標等業(yè)務人員70余人,幫助合同管理人員動態(tài)識別和化解合同履行過程中可能存在的風險,提高了防范意識和管控能力。
文/圖 常娟 牛嬋月
責編:陳陽
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