為推動(dòng)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展，韓家洼煤業(yè)綜合辦公室以精益管理為抓手，聚焦流程優(yōu)化與效率提升，推動(dòng)管理模式從傳統(tǒng)粗放向精細(xì)高效轉(zhuǎn)變，為綜合管理水平提升注入新動(dòng)能。

走進(jìn)綜合辦公室，映入眼簾的是整潔有序的辦公環(huán)境與清晰明了的工作流程圖。精益化管理實(shí)施以來，綜合辦公室以“消除浪費(fèi)、提高效率”為核心，對(duì)文件管理、會(huì)議組織、后勤保障等工作流程進(jìn)行全面梳理。通過開展“端到端”流程優(yōu)化工作，分析各個(gè)環(huán)節(jié)耗時(shí)與資源消耗，將公務(wù)用車審批流程由原來7個(gè)流程節(jié)點(diǎn)優(yōu)化為5個(gè)，辦公用品出庫審批由原來7個(gè)流程節(jié)點(diǎn)流程優(yōu)化為4個(gè)，審批效率提升28%，有效解決以往流程繁瑣、效率低下的問題。

為確保精益化管理理念深入人心，綜合辦公室開展形式多樣的培訓(xùn)與宣傳活動(dòng)。組織全員參與精益化管理專題培訓(xùn)，通過案例分析、互動(dòng)討論等方式，讓員工深刻理解精益化管理的內(nèi)涵與實(shí)踐方法。同時(shí)，在辦公室內(nèi)部設(shè)立“精益化管理文化墻”，展示精益化管理的目標(biāo)、措施與階段性成果，營造全員參與、共同改進(jìn)的良好氛圍。

在精益化管理推進(jìn)過程中，綜合辦公室還建立持續(xù)改進(jìn)機(jī)制，定期收集員工在工作中發(fā)現(xiàn)的問題與改進(jìn)建議。員工提出的“舊物新生，環(huán)保辦公”方案被采納實(shí)施后，通過選用耐磨、易清潔的材質(zhì)將沙發(fā)和床破損覆蓋面進(jìn)行替換，提升辦公區(qū)域整體美感與舒適度，節(jié)約新物品采購費(fèi)用3.2萬元。

責(zé)編：張婷